普通企業(yè)憑經驗采購數量難以準確，經常超計劃訂貨和超訂貨接受，個別物料嚴重積壓，造成資金浪費。根據目前互聯(lián)網發(fā)展，完全有能力通過系統(tǒng)軟件來精確控制。

采購訂單可由采購計劃等在系統(tǒng)軟件匯總，計劃的嚴格審批，使采購訂單回溯成為可能，因而確保采購量和計劃量保持一致，計劃量趨近實際使用量，杜絕超計劃采購，保證按需采購，減少庫存積壓以及資金占用。

采購常面臨經濟批量的采購原則，可在系統(tǒng)軟件中設置安全庫存數量和經濟批量等數據，在采購過程中系統(tǒng)軟件自動提示、判斷，供采購部門決策。統(tǒng)計一段時間的采購數據，形成報表供相應領導參考。