OA系統(tǒng)集成-每個單位都會有多套系統(tǒng)在使用

每個單位都會有多套系統(tǒng)在使用。對于諸如HR、CRM、ERP、財務等系統(tǒng)，都是針對于某幾個部門使用的專業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)，只有OA是屬于單位的綜合性、適用于所有人使用的管理辦公系統(tǒng)。業(yè)務系統(tǒng)主要是用于解決業(yè)務問題，對于流程是被弱化的，通過與OA進行集成，借助OA的流程優(yōu)勢能夠實現規(guī)范化管理。

協(xié)同OA系統(tǒng)可以實現與第三方系統(tǒng)的深度對接。

系統(tǒng)提供的帳號集成工具，能夠通過標準接口實現與其他系統(tǒng)的帳號的集成。同時，也支持諸如AD域集成、LDAP集成等帳號認證集成，以及更多的帳號集成方式。集成后，能夠實現多系統(tǒng)使用同一套用戶帳號、同一套組織架構。

自主研發(fā)的數據源處理技術，無論第三方系統(tǒng)是My SQL、SQL Server還是Oracle，無論是C/S或是B/S架構，都可與之建立數據源。比如OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)共享產品和出入庫數據，OA系統(tǒng)和HR系統(tǒng)共享人員、部門結構數據，OA系統(tǒng)和財務系統(tǒng)共享費用與憑證數據等。

在建立數據源后，能夠通過數據源設置數據關聯，讓OA系統(tǒng)自動提取第三方業(yè)務系統(tǒng)的數據。這樣當OA系統(tǒng)流程中表單的一個字段值發(fā)生變化后，其他一個或多個字段會跟著發(fā)生變化。例如：與ERP系統(tǒng)關聯后，根用戶填寫的產品編號自動在畫面上展現出產品的相關信息。

也可以通過數據源在OA系統(tǒng)中建立第三方系統(tǒng)的數據視圖。在審批單中，能夠通過數據視圖選擇相關的數據直接插入到當前審批單中。例如：在采購申請單中，通過數據視圖選擇ERP系統(tǒng)中待采購的物品，生成采購單數據 。

協(xié)同OA系統(tǒng)中生成的數據還可以回寫到第三方應用系統(tǒng)中，這個功能是通過后臺觸發(fā)程序來實現的。例如：在報銷審批通過后，能夠將報銷單上的信息自動在財務系統(tǒng)中生成憑證。在回寫數據時，不僅支持審批結束回寫，在審批中的任意一步通過后均可實現數據回寫。

除在OA中能夠取得、寫入第三方系統(tǒng)的數據，也支持第三方系統(tǒng)通過調用OA接口，直接實現在第三方系統(tǒng)發(fā)起申請，審批結束后再將數據回寫到第三方系統(tǒng)中。

第三方系統(tǒng)還可以調用OA系統(tǒng)的接口，將該系統(tǒng)的待辦信息通過接口傳到OA中，在OA中點擊消息直接打開第三方系統(tǒng)的處理畫面進行處理，以解決用戶無需切換系統(tǒng)就能夠實時收到提醒的問題。

對于第三方系統(tǒng)的數據，也能夠在OA系統(tǒng)中通過建立數據視圖、數據報表、或在門戶中直接查看，解決領導在一個平臺上就能夠看到全部系統(tǒng)的數據報表的問題。

實現系統(tǒng)集成還有一個重要的問題就是安全性。在互聯網全民化的現階段，防止信息泄漏是很重要的問題。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)將系統(tǒng)防護做到了極致。不僅能夠對數據進行過濾，防止有害數據的寫入，還能夠對上傳的文件進行驗證，對要執(zhí)行的SQL文做關鍵字過濾，對系統(tǒng)執(zhí)行的文件做白名單制度。種種措施均是為了確保用戶信息的最大安全。