我們一起來看一下應用場景。在常規(guī)會議上，首席財務官鄭和表示：我們現(xiàn)在正在使用越來越多的OA批準的財務文件，如借款和報銷。 我通常關注批準報銷表格和付款批準表格的兩個模板列表。有沒有辦法將這些關鍵批準模板的數(shù)據(jù)匯總在一起？
 

現(xiàn)在我的待辦事項列表中有大量數(shù)據(jù)，這很容易找到。是的，我遇到過這樣的情況。我每天都會查看很多官方文檔。一般來說，該集團的發(fā)行文件優(yōu)先。有沒有辦法在集團的發(fā)行表格模板下顯示官方文件？最好有一個單獨的模塊，以便輕松找到與此模板關聯(lián)的數(shù)據(jù)。辦公室主任劉曉宇說。信息部經理江誠想了想，說：沒關系。在我們的OA系統(tǒng)中，有一個單獨的菜單功能。我可以使用每個人都關注的模板在菜單中顯示此模板下的數(shù)據(jù)。起草應用程序，我的應用程序，等待我的批準，我的批準，等待我閱讀五個功能菜單項。這樣，如果需要批準，您可以在此模板的獨立菜單下等待批準過程中的批準過程。 如果我在這里獲得批準，我個人辦公室的批準是否會獲得批準？鄭和問道。江誠：是的，這是同時批準。如果我不需要這五個菜單，我可以起草申請并等待我的批準嗎？劉曉宇問道。江成：是的，我可以根據(jù)每個人的不同需求配置你想要的菜單項。鄭和：那很好。會議結束后，江城將幫助我們設置下一個菜單。江城：好的，沒問題！那么，OA系統(tǒng)中的獨立菜單功能如何由匯高協(xié)調？
 

1.我們以官方文檔為例，輸入文檔管理文檔的文檔設置。
 

2.以金鑫集團有限公司的信件為例，點擊單獨的菜單按鈕。
 

3.進入菜單設置，我們將其放在個人辦公室菜單下，單擊個人辦公室菜單，單擊“新建”按鈕。
 

4.在菜單設置屏幕中，為我們提供模板菜單的名稱，例如發(fā)送列表，上面的菜單是我們剛剛選擇的個人辦公室，然后保存。 現(xiàn)在已創(chuàng)建模板的單獨菜單。 
 

5.如果需要設置相關人員具有的菜單項，則需要進入系統(tǒng)管理權限組設置，以查找相應人員所在的權限組。我們以管理員帳戶為例。如果人員所在的組是管理組，請檢查管理組并單擊“設置功能”按鈕。
 

6.在設置功能屏幕中，檢查需要提供給管理員的菜單項。需要在菜單前檢查哪些菜單。在這里，為了顯示效果的演示，我們將選擇所有菜單并保存它們。到目前為止，已經設置了獨立菜單，管理員的帳戶可以查看和使用該菜單。

7.我們切換到管理員帳戶的個人辦公室聲明列表菜單，您可以看到這里有5個菜單項。
 

匯高協(xié)同OA系統(tǒng)的獨立菜單功能為廣大用戶的公文審批工作提供了極大的便利。通過獨立菜單這一人性化功能，用戶的重點工作和習慣性操作可以被自定義設置為個性化菜單，使每個企業(yè)員工的工作步驟得以簡化，進而全面提高企業(yè)整體工作效率。